Afspraak op doorverwijzing

Deze pagina is bedoeld voor patiënten die al een geldige verwijzing van hun huisarts of medisch specialist hebben. U kunt hier eenvoudig een afspraak reserveren voor uw onderzoek of behandeling en, indien nodig, een klinische vraag aan ons team stellen. Houd uw verwijsbrief bij de hand: zonder geldige verwijzing kunnen wij geen afspraak inplannen. Ons deskundige team staat voor u klaar om u zorgvuldig en veilig verder te helpen.

Reserveren met een doorverwijzing

1. Wat u vooraf moet voorbereiden

Voordat u het reserveringsformulier invult, is het belangrijk dat u alle benodigde documenten en gegevens bij de hand heeft. Dit voorkomt fouten en zorgt ervoor dat wij uw aanvraag snel kunnen verwerken.

• Verwijsbrief van uw (huis)arts of specialist, bij voorkeur met duidelijke reden van verwijzing en eventuele voorgestelde onderzoeken of behandelingen.
• Geldig identiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart of rijbewijs) voor het correct registreren van uw persoonsgegevens.
• Eerdere onderzoeksuitslagen, zoals bloedonderzoek, röntgenfoto’s, MRI/CT-scans of verslagen van andere behandelaars, indien beschikbaar.
• Overzicht van uw medicatie, inclusief doseringen en eventuele allergieën.
• Contactgegevens van uw verwijzend arts, inclusief praktijknaam, telefoonnummer en (indien bekend) e-mailadres.

2. Het reserveringsformulier stap voor stap invullen

Ons online reserveringsformulier begeleidt u stap voor stap. Neem rustig de tijd om alles zorgvuldig in te vullen.

• Stap 1: Persoonlijke gegevens
  Vul uw volledige naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres in. Controleer deze gegevens goed, omdat wij deze gebruiken voor bevestigingen en eventuele vragen.
• Stap 2: Geboortedatum en identificatie
  Voer uw geboortedatum exact in zoals op uw identiteitsbewijs staat. In sommige gevallen vragen wij ook om uw burgerservicenummer (BSN) voor een juiste koppeling in onze systemen.
• Stap 3: Gegevens van de verwijzend arts
  Noteer de naam van uw verwijzend arts, de praktijk of het ziekenhuis, en de contactgegevens. Vermeld indien mogelijk ook het specialisme (bijvoorbeeld huisarts, cardioloog, psychiater).
• Stap 4: Reden van verwijzing
  Beschrijf kort de reden van uw verwijzing. U kunt hierbij de tekst van de verwijsbrief aanhouden. Geef aan welke klachten u ervaart en of er al eerder onderzoek of behandeling heeft plaatsgevonden.
• Stap 5: Voorkeursdatum en -tijd
  Kies één of meerdere voorkeursdata en tijdvakken waarop u beschikbaar bent. Hoe flexibeler u bent, hoe groter de kans op een snelle afspraak. U kunt ook aangeven op welke dagen of tijden u juist niet kunt.
• Stap 6: Bijlagen uploaden (indien mogelijk)
  Als het formulier dit toelaat, kunt u uw verwijsbrief en eerdere onderzoeksuitslagen als bijlage uploaden. Zorg dat de documenten goed leesbaar zijn (bijvoorbeeld als PDF of duidelijke foto).

3. Verplichte gegevens in het formulier

Om uw reservering te kunnen verwerken, zijn een aantal velden verplicht. Zonder deze informatie kunnen wij geen afspraak inplannen.

• NAW-gegevens (Naam, Adres, Woonplaats) en actuele contactgegevens (telefoon en e-mail).
• Geboortedatum en, indien gevraagd, uw BSN voor correcte identificatie.
• Verwijzend arts: naam, praktijk/ziekenhuis en bij voorkeur een telefoonnummer.
• Reden van verwijzing, bij voorkeur in lijn met de verwijsbrief.
• Voorkeursdatum en -tijd voor uw afspraak, inclusief eventuele opmerkingen over beschikbaarheid.

4. Wat er gebeurt na het verzenden

Nadat u het formulier volledig heeft ingevuld en verzonden, doorloopt uw aanvraag een aantal vaste stappen.

• Bevestiging per e-mail
  U ontvangt binnen enkele minuten een automatische bevestiging op het door u opgegeven e-mailadres. Controleer ook uw spammap als u niets ziet.
• Controle van uw gegevens
  Ons team controleert of alle verplichte gegevens aanwezig en duidelijk zijn. Als er iets ontbreekt, nemen wij contact met u op via telefoon of e-mail.
• Medische triage (indien van toepassing)
  Bij sommige verwijzingen beoordeelt een arts of triagist eerst de urgentie van uw aanvraag. Op basis hiervan wordt bepaald hoe snel u terecht kunt en of er aanvullende informatie nodig is.
• Inplannen van de afspraak
  Wij zoeken een beschikbare datum en tijd die zo goed mogelijk aansluit bij uw voorkeuren. U ontvangt vervolgens een definitieve afspraakbevestiging met datum, tijd, locatie en eventuele voorbereidingsinstructies.
• Informatie over wachttijd
  Als er een wachttijd is, informeren wij u hierover in de bevestiging. Bij veranderingen in uw gezondheidssituatie kunt u altijd contact met ons opnemen om dit te bespreken.

5. Vragen of hulp nodig?

Komt u er niet uit bij het invullen van het formulier, of twijfelt u of uw verwijsbrief compleet is? Neem dan gerust contact met ons op. Wij denken graag met u mee, zodat uw reservering soepel en zonder onnodige vertraging verloopt.

Uw medische vraag en achtergrondinformatie

In het onderstaande formulier vragen wij u om een klinische vraag te beantwoorden: wat is precies de reden van uw verwijzing en wat wilt u met dit consult bereiken? Deze informatie helpt ons om uw verwijzing beter te beoordelen en het consult zorgvuldig voor te bereiden, zodat we tijdens het gesprek direct kunnen ingaan op wat voor u het belangrijkst is.

U kunt hierbij denken aan klachten die u ervaart (bijvoorbeeld pijn, benauwdheid, huidklachten), hoe lang deze al bestaan, of de klachten wisselend of constant zijn en hoe ernstig ze zijn in uw dagelijks leven. Vermeld ook eerdere onderzoeken of behandelingen, welke medicijnen u gebruikt (inclusief zelfzorgmiddelen) en eventuele allergieën of overgevoeligheden. Hoe concreter u bent, hoe beter wij ons kunnen voorbereiden.

Alle informatie die u met ons deelt, wordt strikt vertrouwelijk en volgens de geldende privacywetgeving behandeld. Alleen de betrokken zorgverleners hebben toegang tot uw gegevens. U bent uiteraard vrij om aan te geven als er zaken zijn die u liever eerst mondeling met ons bespreekt.